Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением РГП «КазНМУ им. С.Д. Асфендиярова» (далее – Университет).
Юридический отдел создан в соответствии с организационной структурой Университета, утвержденной решением Ученого совета, и действует на основании Устава Университета и положения о юридическом отделе.
Непосредственное руководство отдела осуществляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом ректора или иного уполномоченного должностного лица Университета в порядке, установленном действующим трудовым законодательством и внутренними нормативными документами Университета, по представлению директора Департамента административно-кадровой работы.
Отдел находится в непосредственной подчиненности директора Департамента административно-кадровой работы, который является вышестоящим руководителем, осуществляющим по отношению к подразделению функции управления и курирующим деятельность подразделения.
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
Основной целью деятельности Отдела является обеспечение соблюдения законности в деятельности Университета.
Основными задачами деятельности Отдела являются:
информационно-правовое обеспечение деятельности Университета;
защита правовых интересов и законных прав Университета;
разработка документов правового характера;
представление интересов Университета в судах различной инстанции и других государственных органах;
подготовка правовых заключений и консультационная работа;
ФУНКЦИИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
1) В рамках реализации поставленных целей и задач, отдел реализует следующие основные функции и направления деятельности:
2) Информационно-консультационная работа:
приобретение и эксплуатация электронных баз данных правовой информации;
оказание юридической помощи и дача консультаций по правовым вопросам работникам и обучающимся Университета;
обеспечение подразделений Университета нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.
обеспечение учета и хранения локальных нормативных актов Университета, документов системы менеджмента качества.
3) Организация и ведение претензионно-исковой работы:
учет претензий и связанных с ними документов;
подготовка претензий контрагентам и материалов к ним по поручениям руководства Университета, а также по результатам анализа финансово хозяйственной деятельности Университета;
предъявление претензий контрагентам;
рассмотрение претензий поступивших в Университет;
правовая экспертиза поступивших претензий на предмет их законности и обоснованности, предоставление руководству Университета и руководителям заинтересованных структурных подразделений заключений по результатам экспертизы;
подготовка ответов на претензии совместно с ответственными подразделениями Университета;
представление руководству Университета, для утверждения решения о полном, частичном удовлетворении претензии или об отказе от удовлетворения претензии;
контроль за исполнением претензий и ведение учета их исполнения;
подготовка и предъявление исковых заявлений и материалов в суды;
предъявление исковых заявлений в суды;
анализ исковых заявлений, предъявленных Университету;
представительство с целью защиты интересов Университета в заседаниях суда;
своевременное получение копий решений, определений и других документов, принимаемых судом по делу, имеющему отношение к университету;
обеспечение исполнения судебных решений, их обжалование в установленном порядке.
4) Организация и ведение договорной работы:
определение форм договорных отношений с учетом производственных и финансовых планов, взаимоотношений (хозяйственных связей) с контрагентами;
разработка типовых форм договоров и передача их в структурные подразделения Университета;
проверка наличия на проектах хозяйственных договоров, представленных для визирования в юридический отдел, виз руководителей структурных подразделений, с которыми эти проекты должны быть согласованны;
правовая экспертиза договоров, соглашений о сотрудничестве, заключенных Университетом;
составление протоколов разногласий, в случае если у юридического отдела возникли возражения по отдельным условиям договоров;
рассмотрение протоколов разногласий, полученных от контрагентов;
обеспечение нотариального удостоверения и (или) государственной регистрации отдельных видов договоров и документов;
проверка состояния договорной работы в структурных подразделениях Университета и в случае выявления недостатков (несвоевременного заключения договоров, нарушений порядка расчетов с контрагентами и т.д.) выработка предложений и мероприятий по исправлению сложившейся ситуации;
5) Оформление заявок и других документов и передача их в государственные органы для получения лицензий, разрешений и иных разрешительных документов, необходимых для осуществления деятельности Университета.
6) Участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности Университета.
7) Участие в подготовке материалов о хищениях, растратах, недостачах и порче имущественных ценностей для принятия мер по возмещению ущерба.
8) Участие в проверках, проводимых в Университете государственными контрольно-надзорными органами, с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов.
9) Правовая экспертиза актов проверок или протоколов об административных правонарушениях, выявленных в результате проверок в Университете, изложение причин несогласия с ходом проверок и их результатами.
10) Представительство в государственно-надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных в Университете.
11) Правовая экспертиза проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в Университете, участие в необходимых случаях в подготовке этих документов.
12) Систематический анализ правовой работы в Университете, разработка предложений по ее улучшению.
Отдел реализует также другие функции, определенные действующим законодательством, внутренними нормативными документами и организационно-распорядительными актами администрации Университета, непосредственно связанные с реализацией целей и задач, поставленных перед отделом.