Отдел планирования и контроль учебного процесса

Отдел планирования и контроль учебного процесса является структурным подразделением Университета и находится в прямом подчинении у Руководителя Департамента по академической работе Университета.

Главными целями отдела планирования и контроля учебного процесса являются организация образовательного процесса: планирование, администрирование, координация и контроль всех видов учебной деятельности.

Функции отдела: распределение и контроль аудиторного фонда Университета в соответствии с расписанием занятий и экзаменов; планирование, согласование и утверждение академических календарей, расписаний занятий для всех уровней образования, в соответствии с разработанными, согласованным и утвержденным РУП; формирование академических потоков; участие в организации летнего семестра для обучающихся всех ОП и уровней образования; участие в организации промежуточной, итоговой аттестации: составление расписания; формирование списка прокторов и графика их работы; предоставление информации (расписания, графики, календари) структурным подразделениям, ППС, обучающимся через корпоративную почту и/или через размещение на сайт Университета, и их своевременное обновление и корректировка; контроль выполнения графика учебного процесса, расписания учебных занятий и экзаменов и педагогической нагрузки ППС; расчет объема учебной работы ППС, (планирование норм времени для расчета педагогической нагрузки); согласование расписаний учебных занятий по индивидуальным планам обучающегося составленных деканатом в течении учебного года; поддержание процесса по информированию руководства Университета, о потенциальных или имевших место нарушениях политики противодействия коррупции, правил разрешения конфликта интересов, коррупционных рисках или инцидентах, и требований других внутренних нормативных документов Университета по противодействию коррупции.

Туманбаева Анар Ериковна – Руководитель отдела планирования и контроля учебного процесса

  • организация работ по составлению, согласованию и утверждению графика учебного процесса и контроль его выполнения;
  • контроль за своевременным составлением расписания учебных занятий;
  • контроль за составлением расписания экзаменационных сессий для студентов;
  • подготовка материалов для обсуждения на заседаниях Академического и Университетского советов Университета по вопросам организации учебного процесса;
  • разработка и обеспечение рассылки по кафедрам документации по организации учебного процесса
  • разработка и внедрение внутренних стандартов и нормативов, регламентирующих деятельность специалиста;
  • подготовка ОПиКУП к прохождению внутренних и внешних аудиторских проверок и проверок уполномоченных государственных органов;
  • организация работы по подбору и рациональной расстановке кадров на основе оценки квалификации, личных и деловых качеств работников, с соблюдением требований действующего трудового законодательства и внутренних нормативных актов Университета;
  • выработка требований к компетентности, опыту работы и подготовке кандидатов на замещение вакантных должностей;
  • подготовка должностных инструкций по всем видам должностей, состоящих в структуре ОПиКУП и обеспечение своевременной корректировки;
  • ознакомление работников ОПиКУП с Положением об отделе планирования и контроля учебного процесса и должностными инструкциями «под роспись», в том числе при временном замещении должности работником;
  • планирование и организация работы по подготовке, переподготовке и повышению работников в соответствии с целями и задачами ОПиКУП;
  • организация и обеспечение выполнения задач и функций, возложенных на ОПиКУП,
  • координация работы ОПиКУП с другими структурными подразделениями Университета;
  • обмен информацией с заинтересованными руководителями структурных подразделений и отдельными должностными лицами Университета по вопросам выполняемой Отделом работы;
  • анализ работы Отдела, внесение предложений администрации Университета по усовершенствованию работы Отдела;
  • предоставление отчетности по всем направлениям деятельности Отдела;

Email: [email protected]

тел.: +7 727 338 70 36 (вн.7505)

Омиралиева Назым Ансабековна — Главный специалист отдела планирования и контроля учебного процесса

  • подготовительная работа (рассмотрение) с ответственными за учебную часть кафедр по составлению расписания занятий, промежуточной аттестации, летнего семестра для обучающихся;
  • составление и согласование с кафедрами расписания занятий Школ «Фармация», «Технология фармацевтического производства» 1-5 курсы, магистратуры, Военного института Сухопутных войск, экзаменов, консультаций на основе рабочих учебных планов (далее РУПов),  для всех уровней обучающихся;
  • контроль за эффективное использование аудиторного фонда Университета;
  • предоставление аудитории для проведения различных мероприятий по заявкам отделов, деканатов, школ, кафедр и обучающихся;
  • проверка выполнения учебной нагрузки ППС кафедр;

Email: [email protected]

тел.: +7 727 338 70 36 (вн.7509)

  

Курманова Гульнур Зараповна – Главный специалист отдела планирования и контроля учебного процесса

  • подготовительная работа (рассмотрение) с ответственными за учебную часть кафедр по составлению расписания занятий, промежуточной аттестации, летнего семестра для обучающихся;
  • составление и согласование с кафедрами расписания занятий Школ «Общая медицина» с 1-2 курсы, «Педиатрия» 1-5 курсы, «Общественное здравоохранение», «Сестринское дело», экзаменов, консультаций на основе рабочих учебных планов (далее РУПов) для всех уровней обучающихся;
  • контроль за эффективное использование аудиторного фонда Университета;
  • предоставление аудитории для проведения различных мероприятий по заявкам отделов, деканатов, школ, кафедр и обучающихся;

Email: [email protected]

тел.: +7 727 338 70 36 (вн.7506)

Кенжебек Әсел Кенжебекқызы –Специалист отдела планирования и контроля учебного процесса

  • подготовительная работа (рассмотрение) с ответственными за учебную часть кафедр по составлению расписания занятий, промежуточной аттестации, летнего семестра для обучающихся;
  • составление и согласование с кафедрами расписания занятий интернатуры, резидентуры, экзаменов, консультаций на основе рабочих учебных планов для всех уровней обучающихся;
  • контроль за эффективное использование аудиторного фонда Университета;
  • предоставление аудитории для проведения различных мероприятий по заявкам отделов, деканатов, школ, кафедр и обучающихся

Email: kenzheb[email protected]

тел.: +7 727 338 70 36 (вн.7508)

Пушанова Назима –Специалист отдела планирования и контроля учебного процесса

  • подготовительная работа (рассмотрение) с ответственными за учебную часть кафедр по составлению расписания занятий, промежуточной аттестации, летнего семестра для обучающихся;
  • составление и согласование с кафедрами расписания занятий Школ «Общая медицина» с 3-5 курсы, экзаменов, консультаций на основе рабочих учебных планов (далее РУПов) для всех уровней обучающихся;
  • контроль за эффективное использование аудиторного фонда Университета;
  • предоставление аудитории для проведения различных мероприятий по заявкам отделов, деканатов, школ, кафедр и обучающихся;
  • согласование расписаний для повторного изучения дисциплин обучающихся, имеющими академическую задолженность;

Email: [email protected]

тел.: +7 727 338 70 36 (вн.7093)