Управление офис регистратора

УПРАВЛЕНИЕ ОФИС РЕГИСТРАТОРА

Начальник управления офис регистратора

БопановаАрайлымОнгарбаевна

Контактные телефоны:  тел/факс: 8 (727) 2926969 внут. 172

Тел: 8 (727) 3387038

внут.7510

E—mail: dumr@kaznmu.kz

Управление офис регистратора является структурным подразделением РГП «КазНМУ им. С.Д. Асфендиярова»,  созданным  в соответствии с организационной структурой Университета, утвержденной решением Ученого Совета (Протокол №2 от 27.09.11 г). Управление  действует на основании Устава университета, «Положения о работе Управления офис регистратора».

В своей практической деятельности руководствуется приказами и указаниями ректора Университета. Помимо этого, Управление реализует также другие функции, определенные действующим законодательством, внутренними нормативными документами и организационно-распорядительными актами администрации Университета, непосредственно связанные с реализацией целей и задач, поставленных перед Управлением.

Структура:

• Офис регистратор
• Студенческая канцелярия
• ОПиКУП

Непосредственное руководство осуществляет начальник управления офис регистратора. Управление находится в непосредственном подчинении у  директора ДАР.

Цель: осуществление автоматизированного контроля, регистрации, проведение анализа учебных достижений обучающихся с целью более полного и оперативного обслуживания студентов и структурных подразделений Университета.

Задачи:

• ведение и поддержание в актуализированном состоянии электронной базы данных обучающихся;
• учет учебных достижений  обучающихся;
• подготовка приказов по контингенту  обучающихся (всего 21 вид приказов);
• проведение автоматизированного контроля знаний обучающихся;
• формирование личных дел обучающихся;
• контроль за движением обучающихся с соответствующим формированием личных дел;
• упорядоченное хранение личных дел учащихся университета;
• выдача академических справок и транскриптов
• ведение переписки с вышестоящими организациями (МОиН РК, МЗ РК)
• заполнение дипломов

Кадровый состав управления офис регистратора:

1. Габитхан Г.Г.- инспектор 1-го курса факультета общая медицина
2. Мукаметбаева Г.И.- инспектор 2-го курсафакультета общая медицина
3. Иматаева И.М.- инспектор 3-го курсафакультета общая медицина
4. Тунгатарова А.Ж.- инспектор 4- го курса факультета общая медицина
5. Жолсейтова Ш.О. – инспектор 5-го курсафакультета общая медицина
6. Молдарахбанова С.Е. – инспектор 6-го курсафакультета общая медицина
7. Куватова Г.А.- инспектор 7- го курсафакультета общая медицина
8. Несипкалиев Д.Е.- инспектор факультета общественное здравоохранение
9. Аймаханова А.Ш.- инспектор стоматологического и фармацевтического факультетов

Контактный телефон:8 (727) 3387038 (вн.7511, 7512)

Аудиторный корпус