Для того,чтобы подать заявку на вакантную должность Руководитель структурного подразделения формирует ключевые требования к соискателю и условия его занятости, излагая их в форме стандартного бланка-заявки на подбор персонала, подписывает ее и передает в Отдел рекрутинга.
При подаче Заявки на должность, не предусмотренную действующим штатным расписанием, руководитель соответствующего подразделения готовит письменное обоснование введения новой должности, в котором указывает сумму компенсационного пакета, описание основных задач и функций сотрудника, изменения, которые необходимо внести в должностные инструкции существующих работников, взаимодействующих с новой штатной единицей. На основании этого и в случае признания целесообразности данного обоснования, ректор университета утверждает приказ о введении новой должности в штатное расписание университета. Днем принятия Заявки в работу является дата утверждения Заявки ректором университета. Общий срок конкурса один месяц со времени появления вакансии. Для позиций высшего управленческого уровня срок подбора определяется индивидуально, в каждом конкретном случае. Отдел рекрутинга.