Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением РГП «КазНМУ им. С.Д. Асфендиярова» (далее – Университет).

Юридический отдел создан в соответствии с организационной структурой Университета, утвержденной решением Ученого совета, и действует на основании Устава Университета и положения о юридическом отделе.

Непосредственное руководство отдела осуществляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом ректора или иного уполномоченного должностного лица Университета в порядке, установленном действующим трудовым законодательством и внутренними нормативными документами Университета, по представлению директора Департамента административно-кадровой работы.

Отдел находится в непосредственной подчиненности директора Департамента административно-кадровой работы, который является вышестоящим руководителем, осуществляющим по отношению к подразделению функции управления и курирующим деятельность подразделения.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

Основной целью деятельности Отдела является обеспечение соблюдения законности в деятельности Университета.

Основными задачами деятельности Отдела являются:

информационно-правовое обеспечение деятельности Университета;

защита правовых интересов и законных прав Университета;

разработка документов правового характера;

представление интересов Университета в судах различной инстанции и других государственных органах;

подготовка правовых заключений и консультационная работа;

ФУНКЦИИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

1)   В рамках реализации поставленных целей и задач, отдел реализует следующие основные функции и направления деятельности:

2)   Информационно-консультационная работа:

приобретение и эксплуатация электронных баз данных право­вой информации;

оказание юридической помощи и дача консультаций по правовым вопросам работникам и обучающимся Университета;

обеспечение подразделений Университета нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.

обеспечение учета и хранения локальных нормативных актов Университета, документов системы менеджмента качества.

3)   Организация и ведение претензионно-исковой работы:

учет претензий и связанных с ними документов;

подготовка претензий контрагентам и материалов к ним по поручениям руководства Университета, а также по результатам анализа финансово хозяйственной деятельности Университета;

предъявление претензий контрагентам;

рассмотрение претензий поступивших в Университет;

правовая экспертиза поступивших претензий на предмет их законности и обоснованности, предоставление руководству Университета и руководителям заинтересованных структурных подразделений заключений по результатам экспертизы;

подготовка ответов на претензии совместно с ответственными подразделениями Университета;

представление руководству Университета, для утверждения решения о полном, частичном удовлетворении претензии или об отказе от удовлетворения претензии;

контроль за исполнением претензий и ведение учета их исполнения;

подготовка и предъявление исковых заявлений и материалов в суды;

предъявление исковых заявлений в суды;

анализ исковых заявлений, предъявленных Университету;

представительство с целью защиты интересов Университета в заседаниях суда;

своевременное получение копий решений, определений и других документов, принимаемых судом по делу, имеющему отношение к университету;

обеспечение исполнения судебных решений, их обжалование в установленном порядке.

4)   Организация и ведение договорной работы:

определение форм договорных отношений с учетом производственных и финансовых планов, взаимоотношений (хозяйственных связей) с контрагентами;

разработка типовых форм договоров и передача их в структурные подразделения Университета;

проверка наличия на проектах хозяйственных договоров, представленных для визирования в юридический отдел, виз руководителей структурных подразделений, с которыми эти проекты должны быть согласованны;

правовая экспертиза договоров, соглашений о сотрудничестве, заключенных Университетом;

составление протоколов разногласий, в случае если у юридического отдела возникли возражения по отдельным условиям договоров;

рассмотрение протоколов разногласий, полученных от контрагентов;

обеспечение нотариального удостоверения и (или) государственной регистрации отдельных видов договоров и документов;

проверка состояния договорной работы в структурных подразделениях Университета и в случае выявления недостатков (несвоевременного заключения договоров, нарушений порядка расчетов с контрагентами и т.д.) выработка предложений и мероприятий по исправлению сложившейся ситуации;

5)   Оформление заявок и других документов и передача их в го­сударственные органы для получения лицензий, разрешений и иных разрешительных документов, необходимых для осуществления деятельности Университета.

6)   Участие в разработке документов, касающихся вопросов обес­печения сохранности собственности Университета.

7)   Участие в подготовке материалов о хищениях, растратах, не­достачах и порче имущественных ценностей для принятия мер по воз­мещению ущерба.

8)   Участие в проверках, проводимых в Университете государ­ственными контрольно-надзорными органами, с целью правового кон­троля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обо­снованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлени­ем результатов проверок и составлением процессуальных докумен­тов.

9)   Правовая экспертиза актов проверок или протоколов об администра­тивных правонарушениях, выявленных в результате проверок в Университете, изложение причин несогласия с ходом проверок и их ре­зультатами.

10)    Представительство в государственно-надзорных органах, упол­номоченных  рассматривать дела об административных правонаруше­ниях, выявленных в Университете.

11)    Правовая экспертиза проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в Университете, участие в необходимых случаях в подготовке этих документов.

12)    Систематический анализ правовой работы в Университете, разработка предложений по ее улучшению.

Отдел реализует также другие функции, определенные действующим законодательством, внутренними нормативными документами и организационно-распорядительными актами администрации Университета, непосредственно связанные с реализацией целей и задач, поставленных перед отделом.